说明:
空派印尼(印尼空运快线)这些文件不能少(依据你提供的印尼空运快线报价表里的规则与操作要求整理)。
空派印尼,这些文件不能少(必备清单)
1)托运/入仓必备(仓库收货、避免拒收)
- 唛头信息(必填)
- 你表里明确:外包装必须有唛头,否则仓库可能拒收且丢货混乱不负责
- 唛头格式:YNKY-业务员-客户
- 纸质装箱单(PACKING LIST)
- 你表里“入仓须知”写明:需要携带完整的纸质装箱单贴在纸箱外包装随货进仓
- 货物明细申报表(品名/数量/材质/用途)
- 用于对照开单、拆箱验货(表里写:公司默认拆箱验货)
实操建议:装箱单建议中英文双语,品名写“通用名+用途”,避免写得太模糊(例如“饰品/配件”过于泛)。
2)清关/申报必备(决定能不能顺利放行)
- 商业发票(INVOICE)或货值证明
- 你表里有条款:若因少报漏报货值被查柜,责任与费用由发货人承担
- 所以必须准备:单价、总价、币种、交易条款(能写就写)、收发货人信息
- 品牌/非品牌声明(针对有牌货)
- 你表里说明“牌子货物”是海关系统有备案的品牌;品牌货还要加收5元/KG
- 建议准备:
- 无牌声明(无品牌、无侵权标识)或
- 品牌授权/采购凭证(有牌货,降低查验争议)
3)特殊货物必备(没有就别发/容易卡)
- 保函类文件(按货物情况)
- 不可拆箱保函:如果货不能拆箱验货,需要提前告知客服并写保函(你表里明确)
- 易碎保函:易碎品若要赔付/减少扯皮,建议随货提供(你表里也写到易碎品包装与保函要求)
- 报关件资料(只有走“报关件”才需要)
- 你表里“报关件”规则:50KG起收,且有报关费/续页费/中港费/香港提货登记费等
- 走报关件通常会需要更完整的:合同/发票/装箱单/申报要素(具体以你们操作为准)
4)强制前置核对(不算“文件”,但决定是否能收货)
- 禁运/不可清关确认单(发货前自检)
- 你表里明确两类高风险:
- 暂时无法清关:服装纺织品、维生素/药品类、食品、化妆品
- 不承运货物:手机/平板、电子烟、充电宝、纯电、化工、易燃易爆、白色粉末、鲜活、香水、烟酒、烟花爆竹、金银首饰、各类高密度金属锭等
- 建议内部做一张“发货确认单”:品名、是否带电/带磁/液体/粉末/品牌、是否易碎、是否需要木架(但你们空运又限制木箱木架木托)
- 你表里明确两类高风险:
推荐你直接用的“空派印尼入仓资料包”(打包话术)
- 外箱唛头:YNKY-业务员-客户
- 每箱外贴纸质装箱单(Packing List)
- 同步电子版:Packing List + Invoice + 货物明细/图片(便于验货和申报)
- 如不能拆箱:提供不可拆箱保函
- 如易碎:提供易碎保函(并按要求包装)
